12月23日，国际交流与教育学院/孔子学院工作中心召开今冬明春火灾防控工作会议。学院班子成员及各部门人员参会。此次会议的主题是贯彻落实上级通知及学校今冬明春火灾防控工作方案等精神，切实做好火灾防控工作，确保消防安全。

会上，学院党总支书记梁卫格重点解读了学校及学院/中心今冬明春火灾防控工作方案并布置相关工作，并宣布成立国际交流教育学院消防安全工作领导小组，由党总支书记、院长任组长，其他班子成员任副组长，各科室负责人及教研室主任为小组成员。会议还要求，尤其做好留学生日常消防安全及重大活动消防安全工作，并要求留学生管理科对学生宿舍进行周期性走访。

此外，学院还线上布置学院全体教师在课堂上对留学生进行今冬明春消防安全宣传，比如留学生厨房用气安全，不用电器切断电源，手机等充电器满后及时拔掉等以及暑期“三清两关”工作。